Privacyverklaring FIXbrigade Groningen

Privacyverklaring FIXbrigade Groningen

 

Bij FIXbrigade Groningen hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we die beveiligen, en wat uw rechten zijn.

 

  1. Wie zijn wij?

FIXbrigade Groningen is een lokaal initiatief dat bewoners van de gemeente Groningen ondersteunt bij het verlagen van hun energielasten. Wij werken daarbij samen met onder meer de gemeente, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties.

 

Contactgegevens van onze penvoerder:

Stichting Paddepoel Energiek

KvK 65417860

Neptunusstraat 20

9742 JM Groningen

E-mail: info@paddepoelenergiek.nl

 

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden. Dit kan onder andere zijn:

 

Naam, adres en contactgegevens van bewoners

Gegevens over de woning (zoals energieverbruik, onderhoudsstaat)

Gegevens over intakegesprekken of aanvragen

Voor stagiairs/leerling-fixers: naam, opleiding, stage-informatie

Foto’s (alleen met toestemming)

 

  1. Met welk doel verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

 

Inplannen en uitvoeren van fix-acties en energiecoaching

Contact onderhouden met bewoners

Administratie, rapportages en verantwoording richting partners

Begeleiding van studenten en stagiairs

Verbetering van onze dienstverlening

 

  1. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

 

Uw toestemming

De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het uitvoeren van een fix-afspraak)

Een wettelijke verplichting

Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze hulpverlening

 

  1. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen bepaalde basale persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft bijvoorbeeld:

Gemeente Groningen

Energiecoaches of hulpverleningsinstanties (alleen bij wederzijdse goedkeuring)

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

 

  1. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren. Voor administratieve gegevens geldt bijvoorbeeld een bewaartermijn van 7 jaar.

 

  1. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Zo maken we gebruik van beveiligde administratiesystemen zoals PCA, beperken we de toegang tot gegevens tot geautoriseerde medewerkers, en hanteren we duidelijke protocollen voor gegevensverwerking.

 

  1. Uw rechten

U heeft het recht om:

 

Uw gegevens in te zien

Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

Uw toestemming in te trekken

Bezwaar te maken tegen verwerking

 

Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

U kunt uw verzoek richten aan: contact@fixbrigadegroningen.nl

 

  1. Cookies en website

Op onze website gebruiken wij alleen functionele cookies. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via cookies, tenzij u ons daarvoor actief toestemming geeft.

 

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.